Groupe de travail sur le modèle de service pour le DFDR

Mandat du Groupe de travail sur le modèle de service pour le Dépôt fédéré des données de recherche du réseau Portage

Objectif :

Concevoir un modèle de service réparti pour le Dépôt fédéré des données de recherche (DFDR) qui intègre le DFDR en tant que plateforme de gestion des données de recherche du réseau Portage en mobilisant les groupes d’expert du réseau Portage et en appuyant une communauté de pratique pour l’utilisation du DFDR dans les campus canadiens.

Responsabilités particulières :

• Fournir des recommadationns quant aux pratiques exemplairees au modèle de service réparti pour le DFDR, y compris:
  • les modèles de dotation en personnel de conservation et de soutien auprès des chercheurs dans les campus;
  • les flux de travail de conservation, depuis l’ingestion et la publication des données jusqu’à la préservation à long terme;
• Examiner les conditions d’utilisation, la politique relative à la protection des renseignements personnels et les documents destinés aux utilisateurs, et formuler des commentaires sur ceux-ci;
• Contribuer à déterminer les fonctions prioritaires requises pour le lancement du service et les points à prendre en considération dans le développement ultérieur;
• Déterminer le degré et le type de formation requis pour l’utilisation et le soutien locaux du DFDR.

Mandat :

Les membres auront un mandat de 6 mois, à partir d’août 2017, et feront rapport au Comité directeur du DFDR.

Fréquence des réunions :   

Toutes les deux semaines  

Format des réunions :

Google Hangouts, par invitation

Documents sur les réunions :  

L’ordre du jour et les procès-verbaux doivent être versés dans Google Docs ou d’autres services de gestion des documents qui permettent le partage et la collaboration.

Présidence :

Lee Wilson, Portage/ACENET

Méthode de fonctionnement :

• Tous les membres sont encouragés à cerner des enjeux et à les proposer comme points à l’ordre du jour (avec la documentation nécessaire) aux fins d’examen et de discussion;
• Les membres expriment leurs opinions ouvertement et respectueusement;
• Les membres sont encouragés à identifier toute menace potentielle afin que les risques soient atténués.