Portage embauche un(e) agent(e) de projet

Organisation d’embauche : Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC)
Titre du poste : Agent(e) de projet
Lieu du poste : Flexible
Date limite de candidature : mardi 8 septembre 2020, 17h HE

(version PDF imprimable)

AGENT(E) DE PROJET (POSTE À TEMPS PLEIN D’UNE DURÉE DE 6 MOIS)

RÉSUMÉ

Lancé en 2015 par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Réseau Portage (Portage) travaille de concert avec des intervenants de tout l’écosystème de recherche pour renforcer et coordonner l’expertise, les plateformes, les services et la technologie en appui à la gestion des données de recherche, visant à faciliter l’adoption des pratiques exemplaires d’intendance des données par les chercheurs et les établissements.

La personne que l’ABRC cherche pour le poste d’agent(e) de projet doit être un(e) bibliothécaire professionnel bilingue et dynamique détenant de solides compétences en communication et en gestion de projet et voulant travailler pour des projets pan-canadiens. Le candidat idéal contribuerait son expérience préalable ou un intérêt manifeste pour des enjeux liés aux bibliothèques universitaires, dont la gestion des données de recherche.

L’agent(e) de projet sera membre du secrétariat du réseau Portage de l’ABRC et relèvera du directeur de Portage. La personne qui occupe ce poste sera responsable de la communication, recherche, documentation, coordination, logistique et gestion générale de projet en concertation pour appuyer le secrétariat de Portage et un ou plusieurs de ses comités ou initiatives stratégiques. Parmi les projets envisagés pour la période d’emploi, il y a, notamment : la certification de dépôt, le renouvellement du site web, les initiatives d’identificateurs persistants, les essais de plateforme et le soutien aux initiatives des groupes d’experts et de groupes de travail en collaboration avec les autres membres du secrétariat. Il est fort probable que les travaux des multiples initiatives et projets actuels et futurs se recoupent.

La période d’emploi sera du 1er octobre 2020 au 31 mars 2021 (6 mois). Le contrat pourrait être renouvelé en fonction de la disponibilité du financement, de l’excellence du rendement et des exigences opérationnelles évolutives.

Notez : une affectation provisoire d’une personne qualifiée en congé provenant d’un établissement membre de l’ABRC ou d’un établissement universitaire canadien pourrait être considérée.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

  • Aider l’élaboration et la réalisation des plans de projet en collaboration avec le directeur de Portage et les chargés de projets indiqués;
  • Assurer la coordination de projet, la communication, la recherche, la documentation, et le soutien aux réunions;
  • Aider la réalisation de produits et de résultats prévus selon les échéanciers et les budgets et suivre les dépenses de fonds;
  • Assurer les liens entre les présidents et les membres en dirigeant et en aidant des projets, finalisant des rapports et des publications, produisant du contenu et d’autres documents, organisant des évènements et gérant la logistique;
  • Contribuer aux opérations du secrétariat du réseau Portage de l’ABRC en participant aux tâches régulières et ponctuelles à la demande du directeur de Portage, y compris la création de contenu pour le web et les médias sociaux et la production de messages et d’information;
  • Soutenir le développement stratégique du réseau Portage de l’ABRC par la sensibilisation aux tendances actuelles dans le secteur de la GDR au Canada.

EXIGENCES

  • Maîtrise en gestion de l’information, bibliothéconomie, science informatique ou autre domaine connexe ; diplôme avancé dans une discipline avec un accent sur les données de recherche ; expérience approfondie en recherche appliquée (gestionnaire de recherche, associé de recherche, gestionnaire de données) ; ou équivalent;
  • Compétences orales et écrites très avancées, surtout une aptitude à expliquer des concepts complexes à une multitude d’utilisateurs;
  • Capacité de communiquer efficacement oralement et par écrit en français et en anglais;
  • Capacité d’interaction avec les membres de l’association, les participants au projet, les collègues, le personnel des autres organisations et du gouvernement avec courtoisie, discrétion et tact.
  • Expérience de réalisation de recherche, d’analyse et de rédaction (de rapports par exemple) dans un contexte d’emploi;
  • Aptitude pour le travail complexe et analytique avec un grand souci des détails et capacité de gérer de multiples priorités et des dates limites concomitantes;
  • Excellentes compétences d’organisation, de gestion de temps, de collaboration et de solution de problème;
  • Aptitude à suivre les directives et à agir de manière responsable et autonome;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Les qualifications suivantes sont considérées comme des atouts et elles devraient être clairement écrites dans la lettre de présentation du candidat :

  • Expérience professionnelle dans une bibliothèque universitaire, une bibliothèque spécialisée ou une bibliothèque de recherche, ou expérience pertinente équivalente comme atout très souhaité;
  • Éducation, formation ou expérience dans l’un des domaines suivants : gestion de données, communication, gestion de projet;
  • Connaissance des technologies intrinsèques au site web et aux comptes de médias sociaux du réseau Portage de l’ABRC, dont : WordPress, Twitter, YouTube, Zoom, GSuite, et les logiciels de sondage (Eventbrite, Google Forms)

LIEU ET HORAIRE

  • Le lieu du poste est flexible puisque le travail sera effectué à distance avec des téléconférences fréquentes.
  • Semaine de travail : 35 heures du lundi au vendredi selon les heures normales de bureau avec une certaine souplesse.
  • Voyages occasionnels pour des réunions et des conférences.
  • Des heures de travail supplémentaires peuvent être exigées de temps à autre.
  • Date de début du poste : 1er octobre 2020
  • Date de fin du poste : 31 mars 2021

RÉMUNÉRATION

Le salaire correspondra à la formation et à l’expérience du candidat. L’ABRC offre des avantages sociaux très intéressants.

REMARQUES SUPPLÉMENTAIRES

L’ABRC s’engage à se doter d’une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée dans le respect des valeurs et des principes d’équité en matière d’emploi. Lorsque vous postulez, nous vous encourageons à indiquer si vous faites partie d’un des groupes désignés en vertu de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. De plus, l’ABRC s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et dépourvu de barrière. Veuillez nous indiquer si vous avez besoin d’accommodements pour n’importe quelle phase de l’évaluation ou du processus d’embauche. Tous les renseignements fournis seront traités avec discrétion et resteront confidentiels.

Vous pouvez consulter les renseignements du Gouvernement du Canada sur l’équité en matière d’emploi et sur les groupes désignés ici.

Vous trouverez les définitions d’équité, de diversité et d’inclusion de l’ABRC ici.

Pour plus de renseignements sur la collecte de données personnelles de l’ABRC, veuillez consulter ce lien.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler ; cependant, nous donnerons la priorité aux Canadiens et aux résidents permanents du pays.

PROCESSUS DE DEMANDE

La demande doit comporter les éléments suivants :

  1. Une lettre de présentation décrivant vos qualifications précises pour chacune des exigences et des qualifications constituant un atout énoncées précédemment ;
  2. Un curriculum vitae complet et à jour.

Les candidatures doivent être reçues durant la période d’affichage d’offre d’emploi.

Les candidats présélectionnés seront invités à une entrevue et on leur demandera de fournir le nom et les coordonnées de trois personnes qui connaissent bien leur façon de travailler, dont au moins une personne qui est un superviseur actuel ou récent. Les candidats présélectionnés qui souhaitent une affectation provisoire doivent confirmer avant l’entrevue qu’ils ont obtenu l’appui de leur établissement.

Envoyez votre candidature par courriel à :

veronica.amirault@ABRC-abrc.ca

À l’attention de :

Jeff Moon, directeur de Portage
Association des bibliothèques de recherche du Canada
309 rue Cooper, Bureau 20
Ottawa, ON K2P 0G5

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